Politique de confidentialité 


Entreprise : Société de gestion patrimoine Dimitri et Quentin Janssens (SRL)
Adresse : Rue des Soupirs 27, 1390 Grez-Doiceau, Belgique
Téléphone : 069556348
Numéro BCE : BE0673.819.210
Email de contact : [email protected]

1. Responsable du traitement

La société Société de gestion patrimoine Dimitri et Quentin Janssens (SRL) est responsable du traitement des données à caractère personnel. Elle définit les finalités et les moyens du traitement des données personnelles que nous collectons dans le cadre de nos activités de conseil patrimonial.
Nous avons mis en place une organisation interne pour assurer le respect de la réglementation en matière de protection des données. Pour toute question, notre DPO peut être contacté à : [email protected].

2. Données personnelles collectées

Nous collectons un ensemble de données pertinentes et strictement nécessaires à la gestion de votre patrimoine :

  • Identité : nom, prénom, date et lieu de naissance, état civil
  • Coordonnées : adresse postale, email, numéro de téléphone
  • Données financières : revenus, placements, épargne, situation d’endettement, IBAN
  • Informations fiscales : numéro national belge, déclarations fiscales passées, résidences fiscales
  • Données professionnelles : métier, statut, employeur
  • Données comportementales : préférences d’investissement, appétit au risque, horizon de placement

3. Finalités du traitement

Les traitements de vos données sont réalisés dans le cadre de :

  • L'évaluation de votre situation patrimoniale globale
  • La proposition de produits et services personnalisés : placements, assurance-vie, fiscalité
  • L'établissement de rapports réguliers et de bilans de patrimoine
  • L’accompagnement dans les projets familiaux : succession, transmission, acquisition immobilière
  • La mise en conformité avec les obligations fiscales et réglementaires (KYC, AML)
  • La gestion des relations commerciales, marketing (avec consentement) et analyse interne

4. Base légale du traitement

Conformément à l’article 6 du RGPD, les traitements reposent sur :

  • Exécution du contrat de conseil ou de gestion de patrimoine
  • Respect d’une obligation légale (ex : identification des clients selon les lois anti-blanchiment)
  • Consentement explicite pour les traitements non obligatoires (marketing)
  • Intérêt légitime pour sécuriser nos systèmes, assurer un bon service ou lutter contre la fraude

5. Méthodes de collecte

Vos données sont recueillies :

  • Lors des rendez-vous en personne ou à distance (visioconférence)
  • Via nos formulaires web, documents papiers ou échanges email
  • Par téléphone lors de prises de contact ou suivis
  • Automatiquement lors de la navigation sur notre site web (cookies)
  • Auprès de tiers autorisés (ex. : notaires, banques, administrations fiscales)

6. Cookies et technologies similaires

Nous utilisons des cookies pour :

  • Garantir la sécurité et la stabilité du site
  • Améliorer l’expérience utilisateur (préférences, langue, accessibilité)
  • Mesurer l’audience de nos pages et analyser la navigation
  • Diffuser des contenus pertinents si vous avez accepté les cookies marketing
    Vous pouvez paramétrer vos choix via notre bandeau de consentement conforme au RGPD.

7. Durée de conservation des données

Les durées varient selon les catégories de données :

  • Clients actifs ou anciens : 10 ans après la fin de la relation contractuelle
  • Prospects : 3 ans après le dernier contact
  • Candidats à l’emploi : 1 an sauf accord prolongé
  • Cookies : maximum 13 mois selon leur nature

8. Sécurité des données

Nous avons mis en place :

  • Des systèmes de chiffrement des données sensibles
  • Une infrastructure d’hébergement sécurisée en Europe
  • Une politique d’accès à données strictement limitée aux personnels autorisés
  • Des sauvegardes régulières et audits de conformité
  • Une procédure de réaction en cas de fuite de données (notification sous 72h)

9. Destinataires des données

Les données peuvent être transmises uniquement aux tiers suivants :

  • Prestataires liés au traitement ou au stockage des données (sous-traitants IT, hébergeurs)
  • Notaires, avocats, banques ou autres intervenants patrimoniaux
  • Autorités fiscales et réglementaires (FSMA, SPF Finances) selon les obligations légales

10. Transferts hors UE

Par principe, nous ne transférons pas vos données en dehors de l’EEE. Si un transfert à l’international est nécessaire, nous assurons la conformité via :

  • L’utilisation de clauses contractuelles types (CCT) validées par la Commission européenne
  • Des garanties supplémentaires de sécurité technique et organisationnelle

11. Vos droits RGPD

Conformément au RGPD, vous pouvez exercer les droits suivants :

  • Accès : obtenir une copie de vos données
  • Rectification : corriger une erreur ou mise à jour
  • Opposition : refuser l’usage à des fins spécifiques
  • Effacement : demander l’effacement dans certains cas
  • Portabilité : recevoir vos données dans un format lisible
  • Limitation : bloquer temporairement l’utilisation

12. Modalités d’exercice

Adressez votre demande à :
Email : [email protected]
Adresse postale : Rue des Soupirs 27, 1390 Grez-Doiceau
Nous répondrons sous 30 jours. Une pièce d’identité peut être demandée.

13. Consentement et retrait

Lorsque nous vous demandons votre consentement (ex. : infolettres), vous pouvez le retirer à tout moment via :

14. Traitement des données de mineurs

Nos services s’adressent uniquement aux personnes majeures. Si nous constatons que des données d’un mineur ont été collectées sans consentement parental, elles seront supprimées.

15. Données de recrutement

Les candidatures reçues (CV, lettres, entretiens) sont traitées de manière confidentielle. Elles sont conservées pendant 12 mois, sauf accord pour les conserver plus longtemps en vue d’opportunités futures.

16. Réclamations

En cas de litige, vous pouvez contacter l’Autorité de Protection des Données :
Adresse : Rue de la Presse 35, 1000 Bruxelles
Site : https://www.autoriteprotectiondonnees.be
Email : [email protected]

17. Mise à jour de la politique

Nous pouvons modifier cette politique. Les changements importants feront l’objet d’une notification ou seront indiqués sur notre site. La date de révision apparaîtra en tête de ce document.

18. Liens vers des sites tiers

Notre site peut contenir des liens vers d’autres sites internet. Nous ne sommes pas responsables de leurs politiques de confidentialité. Nous vous recommandons de lire attentivement leurs conditions.

19. Contact

Pour toute question ou préoccupation :
Email : [email protected]
Adresse : Rue des Soupirs 27, 1390 Grez-Doiceau, Belgique
Téléphone : 069556348